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Datenschutz.
Privacy Policy

www.ki-rex.de · Bruno Treichel · Stand: Juni 2026

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen:

Bruno Treichel
KI-REX Media & Marketing Solutions
NRW, Deutschland
E-Mail: info@ki-rex.de
Website: www.ki-rex.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei berechtigten Interessen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bereitstellung der Website & Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Löschung erfolgt nach spätestens 7 Tagen.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail an info@ki-rex.de werden die übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Name und Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 2 Jahren.

KI-gestützte Dienste (Anthropic / Claude)

Im Rahmen unserer Dienstleistungen nutzen wir KI-Systeme, insbesondere Claude von Anthropic. Dabei gilt:

Personenbezogene Daten Dritter werden nicht an KI-Systeme übermittelt
Alle KI-Outputs werden von uns kritisch geprüft — wir tragen die volle inhaltliche Verantwortung
Wir halten die DSGVO sowie ethische KI-Nutzungsgrundsätze konsequent ein
Anthropic verarbeitet Anfragen gemäß deren eigener Datenschutzerklärung: anthropic.com/privacy

Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Erbringung unserer Dienstleistungen).

Drittplattformen (Amazon KDP, LinkedIn, Capafy)

Wir sind auf folgenden Drittplattformen aktiv. Für deren Datenverarbeitung gelten ausschließlich deren eigene Datenschutzbestimmungen:

Amazon KDP — Amazon Datenschutzerklärung
LinkedIn — LinkedIn Privacy Policy
Capafy.ai — capafy.ai

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung dieser Plattformen und übernehmen hierfür keine Verantwortung.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für Anfragen wenden Sie sich bitte an: info@ki-rex.de

Zuständige Aufsichtsbehörde für NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, www.ldi.nrw.de

Keine Cookies / Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics und keine sonstigen Analyse- oder Werbe-Tracking-Tools. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten an Werbenetzwerke übermittelt.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Last updated: June 2026

Data Controller

The data controller responsible for processing personal data on this website is:

Bruno Treichel
KI-REX Media & Marketing Solutions
NRW, Germany
Email: info@ki-rex.de
Website: www.ki-rex.de

General Information

We process personal data of our users only to the extent necessary to provide a functional website and our content and services. Personal data is generally processed only with the consent of the user, except where prior consent cannot be obtained for practical reasons and processing is permitted by law.

Legal Basis

Processing is based on Art. 6(1)(a) GDPR (consent), Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance), Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligation), or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest), as applicable to each processing activity described below.

Server Log Files

When you visit our website, our system automatically collects data from your browser. This includes:

Browser type and version
Operating system
Internet service provider
IP address
Date and time of access
Referring website

This data is not combined with other personal data. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Log data is deleted after a maximum of 7 days.

Contact via Email

When you contact us at info@ki-rex.de, your email address and any information you provide will be stored solely for the purpose of handling your inquiry. This data will not be shared with third parties. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Data is deleted when no longer needed, at the latest after 2 years.

AI-Powered Services (Anthropic / Claude)

We use AI systems — primarily Claude by Anthropic — in the course of our services. The following principles apply:

No personal data of third parties is submitted to AI systems
All AI outputs are critically reviewed by us — we bear full content responsibility
We comply with GDPR and ethical AI usage principles
Anthropic processes requests under their own privacy policy: anthropic.com/privacy

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in efficient service delivery).

Third-Party Platforms

We operate on the following third-party platforms. Their own privacy policies exclusively govern data processing on those platforms:

Amazon KDP — Amazon Privacy Notice
LinkedIn — LinkedIn Privacy Policy
Capafy.ai — capafy.ai

We have no influence over and accept no responsibility for data processing by these platforms.

Your Rights

Under the GDPR, you have the following rights regarding your personal data:

Right of access (Art. 15 GDPR)
Right to rectification (Art. 16 GDPR)
Right to erasure (Art. 17 GDPR)
Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Right to data portability (Art. 20 GDPR)
Right to object (Art. 21 GDPR)
Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)
Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

To exercise your rights, contact: info@ki-rex.de

No Cookies or Tracking

This website does not use tracking cookies, Google Analytics, or any other analytics or advertising tracking tools. No user profiles are created and no data is transmitted to advertising networks.

Updates to This Policy

This privacy policy is currently valid as of June 2026. We may update this policy as our website and services evolve or as legal requirements change. The current version is always available at this URL.

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